Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles)

Missions principales Accueil et information Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.) Des enseignant.e.s (résolution de problème, horaires, lieu, orientation, …) Hotline des comptes enseignants défectueux Support outil Helisa (aide informatique) Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants Gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s Gestion des présences Gestion d’enseignements spécifiques (électifs, options, …) Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant Logiciel de scolarité Mises à jour des structures des maquettes Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles) Gestion Moodle (administration de la plateforme pédagogique) Mise à jour matrice enseignant Suivi des changements de cours Support Helisa (aide informatique) Missions secondaires Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes Participation aux événements organisés par le Collège (forums, portes ouvertes, remise des diplômes...) Contribution à la logistique de formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre...) Préparation des conventions de stage et suivi Mobilités à l’étranger : Accompagnement et suivi des étudiant.e.s dans leurs démarches administratives NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe. Le développement du premier cycle de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).