FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistante de direction au sein du pôle d'appui à la direction (PAD) de la DDT

Direction Départementale des Territoires de la Sarthe (DDT 72) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de la Sarthe (DDT 72)

Localisation

19 BD PAIXHANS 72042 LE MANS CEDEX 9 (72)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistante de direction est rattachée à la Direction. Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat du directeur et du directeur adjoint, de participer à des actions de communication interne, d'appuyer les cadres rattachés à la direction, d'assurer le suivi des contributions et des analyses de la DDT demandées par le Préfet dans les délais requis, de synthétiser et de mettre en forme les documents. L'assistant(e) de direction est le collaborateur de confiance au quotidien du directeur et du directeur adjoint. Missions exercées : · Gérer les agendas, les prises de rendez-vous, la messagerie, le courrier arrivée/départ ; · Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires ; · Participer aux comités de direction, préparer les ordres du jour avec le directeur, rédiger les comptes-rendus ; · Assurer le suivi des commandes (préfet, direction, autres...) et répondre aux sollicitations ; relancer les services, compiler les retours et les synthétiser, classer les documents sur le réseau informatique ; · Appuyer ponctuellement les chargés de missions territoriaux et la référente de proximité ; · Assurer les commandes de fournitures de la direction ; · S'assurer du bon fonctionnement des secrétariats des services de la DDT ; · Assurer l'archivage de la direction.

Profil attendu

Vous disposez : · d'expériences préalables d'assistante de service ou d'assistante de direction ; · d'une bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'administration territoriale de l'État en Sarthe ; · de bonnes connaissances dans la déclinaison des politiques publiques conduites par la DDT (aménagement, urbanisme, agriculture, développement durable, logement...) ; · de connaissances générales dans l'exercice des techniques de secrétariat ; · de bonnes capacités rédactionnelles ; · d'une grande rigueur dans l'exécution des missions ; · d'un bon relationnel vous permettant de travailler avec des acteurs variés, en interne comme en externe ; · d'une maîtrise des techniques bureautiques ; · d'une bonne expression orale.

Conditions d'exercice

Les missions ne peuvent pas être réalisées en télétravail. Les candidats titulaires doivent impérativement appartenir à un corps ou cadre d'emploi de catégorie B. Les candidats non titulaires doivent avoir un diplôme de niveau bac minimum. Poste ouvrant droit à une NBI de 15 points. N° de poste Renoirh : E000024870 Cotation Rifseep : groupe 2

Informations complémentaires

Les personnes à contacter pour toute information sur le poste à pourvoir sont les suivantes: · Christophe CHARRIER, directeur adjoint de la DDT mail : [email protected] · Marc SEVERAC, directeur de la DDT mail : [email protected] · Amélie HEINTZ, responsable du bureau des ressources humaines Paixhans tél : 02 85 32 70 40 mail : [email protected] Merci d'adresser directement vos candidatures (CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité complété) aux personnes susvisées.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Dans le contexte budgétaire actuel contraint, les candidatures internes seront examinées prioritairement. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction du PAD occupe une position pivot dans le fonctionnement quotidien d'une DDT. Interlocutrice du directeur et du directeur adjoint, elle assure bien plus que du secrétariat : elle organise le travail des cadres, synthétise les demandes du Préfet, coordonne les productions de la direction et garantit que les délais sont respectés. C'est un rôle de confiance centrale, où la maîtrise des politiques publiques territoriales (urbanisme, logement, environnement) et de l'administration de l'État devient rapidement indispensable.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement en catégorie B est ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui offre des portes d'entrée variées. Cette catégorie place le poste au cœur des responsabilités administratives, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'appui de direction ou vers d'autres domaines dans la FPE. L'accès aux avancements de grade et la stabilité du statut constituent des atouts selon le parcours choisi.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'assistant(e) ayant exigé coordination, rédaction de synthèses ou gestion de priorités multiples ; détaillez les contextes où vous avez dû compiler des informations provenant de sources dispersées et les présenter de façon structurée.

Acquérez une compréhension claire des grandes missions de la DDT sarthoise et des politiques aménagement-territoire-logement qu'elle porte, notamment via des recherches sur le site du ministère de la Transition écologique ; les jurys valorisent cette préparation.

Soignez particulièrement votre lettre de motivation et votre CV pour montrer rigueur, discrétion professionnelle et capacité à s'adapter aux attentes d'une direction générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181376Fonction publique d'État