Secrétaire médicale Service Médecine du Travail
Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Localisation
1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14 (75)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
16 janvier 2026
Date limite
16 juin 2026
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Le/la secrétaire médicale en prévention et santé au travail au sein du GHU Paris assure le soutien administratif du service dédié au suivi de la santé des agents.
Il/elle organise les visites médicales, gère les dossiers médico-administratifs dans le respect de la confidentialité et constitue l’interface entre les agents, les professionnels de santé et les services internes. Le poste contribue activement aux actions de prévention, au suivi réglementaire et au bon fonctionnement du service de santé au travail.
Missions principales :
· Accueillir et renseigner les agents.
- Assurer le secrétariat administratif du Médecin du Travail et du service
- Gérer le planning médical, agenda des convocations, la traçabilité des visites, tableau bord d’activité.
- Participer à la gestion documentaire et aux dossiers du personnel.
ACTIVITES PERMANENTES :
· Réalisation et envoi des convocations médicales.
- Préparation des dossiers médicaux.
- Mise à jour du logiciel métier et archivage.
- Rédaction de comptes rendus, rapports ou courriers administratifs.
- Accueil téléphonique et gestion des messages.
- Traitement des courriers, dossiers, documents.
Profil attendu
Formations, Diplômes et / ou qualifications requises :
· Formation de secrétaire médicale.
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point).
- Connaissance de l'environnement médical.
- Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail (souhaitée).
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
· Communication écrite et orale.
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Gérer et coordonner la gestion des agendas.
Savoir être :
· Organisation, rigueur, sens de la confidentialité.
- Sens de l’accueil et de l’écoute, disponibilité.
- Capacité d’analyse et de réflexion.
- Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence.
- Discrétion et respect du secret médical.
Obligations professionnelles :
· Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement.
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur.
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
- Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
- Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Conditions d'exercice
Temps de travail : 100%
Statut : Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste : Secrétaire médicale Service Médecine du Travail
Grade : AMA
Lieu de travail : Service de Prévention et de Santé au Travail, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail : De jour, en 7h30, du lundi au vendredi, week-ends et jours fériés exclus
Horaires : Prise de poste entre 8h30 et 9h30, fin de poste entre 16h30 et 17h00
Poste à pourvoir dès que possible
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Réf. 2026-2162369Fonction publique hospitalière