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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Instructeur(rice) Ressources Humaines de proximité

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
2 mars 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle fonctionnaires du bureau CRHAC1, Vous travaillerez en trinôme pour assurer la gestion des ressources humaines de proximité des personnels titulaires administratifs et techniques des directions et services du Secrétariat général. Dans ce cadre, vous assurerez : - la gestion courante RH de proximité ; - la réponse aux sollicitations des agents par le traitement des tickets de l'outil Mes démarches RH ; - un rôle de conseil et d'information auprès des services et des agents en lien avec les correspondant RH de ces structures réparties par portefeuille ; - l'élaboration des attestations financières ; - le traitement du dossier de prise en charge des agents. Enfin, vous contribuerez à l'élaboration des modèles type de courriers, des fiches de procédure ou des outils de suivi de l'activité du pôle. Vous pourrez, enfin, être amené(e) à appuyer les chargés d'études « mobilité et indemnitaire » pour assurer la production des fiches indemnitaires, notamment dans le cadre des campagnes de promotion.

Profil attendu

Savoir : - Statut général de la fonction publique - Principes de base de la gestion de ressources humaines - Connaissance générale des processus de gestion administrative et de paye - Outils RH, référentiels métiers Savoir-faire : - Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel - Capacité d'analyse de situation ou de dossier complexe - Savoir travailler en équipe et en réseau - Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation - Savoir faire preuve de discrétion - Savoir prendre des initiatives - Etre réactif Savoir-être : - Capacité d'adaptation - Réactivité - Autonomie - Polyvalence - Disposer de bonnes qualités relationnelles Les connaissances en matière de ressources humaines peuvent être acquises lors de la prise de poste. L'important est que vous fassiez preuve de curiosité, que vous soyez autonome tout en sachant rendre compte et être force de proposition.

Conditions d'exercice

Vous occuperez un bureau partagé. Le télétravail est possible. Le poste relève du groupe de fonctions RIFSEEP 3. Numéro de poste : E000031562

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Vous serez placé sous l'autorité de la cheffe du pôle fonctionnaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les entités du département CRHAC, l'ensemble des correspondants RH des entités du SG, ainsi que les services de la DRH.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Cet instructeur RH de proximité occupe une fonction charnière au Secrétariat Général : il assure le lien direct entre l'administration centrale et les agents titulaires des différentes directions. Au quotidien, il traite les demandes courantes (attestations, dossiers administratifs), anime un dialogue de conseil avec les services et répond via un système de tickets dédié. Ce rôle requiert une très bonne connaissance du statut de la fonction publique et des processus de paie, puisqu'il touche à des questions sensibles (indemnités, prises en charge) dont la gestion doit être irréprochable.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce recrutement en catégorie B offre une stabilité professionnelle tout en laissant une flexibilité d'accès. La catégorie B représente un niveau intermédiaire de responsabilité et de qualification, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de supervision dans le domaine des RH de l'État. Le travail en trinôme favorise l'apprentissage collectif et la répartition des charges.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience en gestion administrative et réglementaire** : mettez l'accent sur tout dossier où vous avez manipulé des règles complexes (paie, statut, droit social). Démontrez votre compréhension concrète du statut FP, pas seulement théorique.
  • **Démontrer une maîtrise solide des outils bureautiques**, en particulier Excel pour la production de tableaux ou fiches indemnitaires. Mentionnez tout logiciel RH ou outil de gestion de flux utilisé.
  • **Insister sur votre capacité relationnelle et votre rigueur** : ce poste demande de traiter des demandes potentiellement sensibles tout en maintenant discrétion et courtoisie. Illustrez par un exemple concret où vous avez géré des réclamations ou questions délicates.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210337Fonction publique d'État

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