FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Assistant(e) Instruction et secrétariat du SEN

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85)

Localisation

19 RUE MONTESQUIEU 85021 LA ROCHE SUR YON CEDEX (85)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Appuyer la coordination de l'organisation des réunions ouvertes à l'externe : invitation, liens avec la préfecture et les intervenants, gestion des participants, supports et compte-rendu Rédiger des arrêtés préfectoraux, les publier sur le site IDE et/ou les inscrire au RAA Instruire et émettre les autorisations liées aux activités de pêche, organiser et participer à la cellule veille du loup et instruire les demandes d'indemnisation de prédation le cas échéant Suivre le BOP métier sous Chorus Assurer le secrétariat du service eau et nature, courriers, suivi des boites mails, standard téléphonique, gestion des parapheurs, archivage, ... Faire le lien avec le SGC pour les sujets RH, Casper, etc ... Assurer la logistique et l'intendance du service (fournitures, phocopieurs, ...) Assurer la suppléance des secrétariats SRCER et SA, en cas d'absence des assistantes Rattaché(e) au (à la) Chef(fe) du service au sein d'un service comptant 25 agents titulaires et un apprenti(e)s, il(elle) travaille étroitement avec l'ensemble des agents du service et en particulier des 2 chefs d'unité, des chefs de pôle et l'ingénieur MISEN, qu'il(elle) assiste dans leurs missions. Il (elle) peut être amené(e) à assister ponctuellement les services de gestion des crises et de l'agriculture, notamment en assurant la suppléance des assistantes respectives.

Profil attendu

- Compétences techniques : bureautique et secrétariat - Compétences transversales : qualités d'expression orale et écrite, sens du service public, capacité d'organisation et d'adaptation - Compétences relationnelles : facilités relationnelles et aisance dans la communication interpersonnelle, ouverture d'esprit, autonomie, capacité d'initiative, discrétion - Mode d'acquisition : formation(s) ou expériences antérieures, formation continue

Conditions d'exercice

Groupe 2 , (voire Groupe 1, si ancienneté > 13 ans) N° POSTE : 1620850009 Bureau double Ordinateur portable Poste intégré dans un pool de 3 secrétaires, avec suppléances à assurer et congés à coordonner.

Informations complémentaires

Groupe 2 , (voire Groupe 1, si ancienneté > 13 ans) Pour candidater, veuillez envoyer les éléments suivants : CV Lettre de motivation Formulaire de mobilité (uniquement pour les fonctionnaires, obligatoire) à Dominique Paillet, chef de service : [email protected] mettre en copie : [email protected] ; [email protected] En objet du mail, veuillez indiquer : « candidature » suivi de l'intitulé du poste Le formulaire de mobilité est téléchargeable sur la page suivante : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater N° de poste à indiquer dans le formulaire de mobilité: 1620850009 (réf. RenoiRh)

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la DDTM de Vendée, cet assistant d'instruction occupe un rôle central dans le fonctionnement administratif du service eau et nature. Le quotidien associe des tâches de secrétariat classique (gestion du courrier, standard, archivage) avec des missions spécialisées en matière d'autorisations environnementales et de pêche. La position pivot avec 25 agents titulaires rend ce rôle stratégique : coordination des réunions externes, rédaction d'arrêtés préfectoraux, instruction d'autorisations liées aux activités de pêche, ou encore cellule veille loup. L'agent contribue directement à la continuité du service public environnemental et au respect des cadres légaux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de FPE, ce poste est accessible aux titulaires par voie de concours ou à des contractuels expérimentés, offrant deux trajectoires distinctes selon votre statut antérieur. Dès titularisé, l'assistant accède à un cadre d'emploi avec des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique de l'État, notamment vers des postes de chef de bureau ou spécialisations métier. La stabilité de cette position permet d'acquérir progressivement une expertise en droit de l'environnement.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur des expériences concrètes en rédaction administrative ou en gestion documentaire (instruction de dossiers, mise en conformité légale), bien plus pertinentes que la seule bureautique.

Préparez des exemples précis de situations où vous avez géré des interlocuteurs multiples (publics, partenaires institutionnels) en restant discret et responsable.

Documenter votre maîtrise des outils métier : Chorus (gestion budgétaire), inscription au RAA, IDE, et démontrer votre aptitude à comprendre les enjeux de l'environnement local.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210135Fonction publique d'État