Chargé de mission, référent expert en gestion statutaire et indemnitaire

La mission est composée de 12 personnes : 1 cheffe de mission, 2 adjoints, respectivement en charge d'un pôle « gestion RH de proximité » (constitué de 4 personnes) et d'un pôle « gestion des mobilités et des recrutements » (constitué de 4 personnes et 1 apprentie). Le titulaire du poste travaille sous l'autorité directe de l'adjointe à la cheffe de mission, responsable du pôle « gestion RH de proximité ». - Assurer la gestion des régimes indemnitaires (campagnes annuelles et suivi au fil de l'eau) o RIFSEEP * Assurer la gestion de la clause de réexamen annuel (450 agents) * Assurer la gestion indemnitaire des mobilités, majorations et promotions (primes avec gestion intra, inter et extra ministère). 150 mouvements par an. * Réaliser les fiches indemnitaires et fiches financières des fonctionnaires (100 par an) o Mettre en qualité les données RIFSEEP (IFSE sur RGPPrimes et dans tableaux internes à la sous-direction) o CIA * Mettre en qualité les données RIFSEEP (CIA) sur RGPPrimes et dans tableaux internes à la sous-direction * Saisir les montants et groupe de fonction IFSE dans le logiciel RGPPrimes * Saisir les montants et manière de servir CIA dans le logiciel RGPPrimes * Réaliser et transmettre les notifications indemnitaires - Gérer la campagne annuelle de promotion pour l'ensemble des corps et statuts représentés au sein de la direction (15 corps, 450 agents concernés) o Mettre en qualité les données personnelles et de carrière des agents o Vérification des conditions de promouvabilité (y compris viviers pour la campagne des agents hors classe) o Créer les tableaux de suivi internes et mise à jour quotidienne o Echanger avec les sous-directions et répondre aux questions diverses sur les critères de promotion o Etablir les tableaux d'harmonisation o Etablir les dossiers de promotion des agents harmonisés (catégorie C,B,A,A+ et hors classe), mettre en signature et transmettre aux référents de chaque corps (inter et extra MATTE). o S'adapter au nouvel outil PROMOHOOP o Veille des résultats - Assurer la gestion de l'allocation forfaitaire de télétravail pour l'ensemble des agents de la direction (600 agents) o Produire les états liquidatifs des jours télétravaillés à trimestre échu et transmettre à la DRH pour prise en compte en paie o Procéder aux demandes de régularisation au fil de l'eau - Répondre à des enquêtes diverses, y compris les plus techniques et sensibles - Participer aux élections professionnelles quadriennales.