Assistant(e) de la direction du SHC

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction du Service d'Habitat et de Cohésion (SHC) à la DDT de l'Ain est le pivot administratif et logistique du service. Au-delà de l'accueil, il ou elle organise le flux de travail de la direction : gestion des agendas, suivi des commandes, constitution des dossiers et coordination des réunions. C'est une fonction qui demande de jongler entre tâches d'accueil, administration logistique et appui direct à la cheffe de service, dans un environnement administratif où l'ordre et la traçabilité des dossiers sont critiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels. La catégorie C offre des perspectives d'évolution modérées mais possibles, notamment vers des emplois de B administratif après acquisition d'expérience et de formation continue. L'emploi contrat peut déboucher sur une titularisation en fonction des résultats et de la disponibilité budgétaire.

Conseils pour candidater

• **Valoriser l'expérience rédactionnelle et administrative** : mettre en avant les exemples concrets de rédaction de rapports, comptes-rendus ou dossiers structurés ; la DDT apprécie particulièrement cette compétence dans le secteur territorial et environnemental.

• **Démontrer le sens de l'organisation et de l'autonomie** : illustrer avec des situations où un tri, un classement, une anticipation ou une gestion multitâches a fluidifié un processus ; c'est central pour cette fonction.

• **Insister sur la discrétion et la rigueur** : la gestion de l'agenda et des demandes de la préfecture implique l'accès à des informations sensibles ; clarifier comment on respecte la confidentialité et l'exactitude.