Assistant(e) de la direction du SHC

L'assistant(e) participe aux tâches suivantes pour un fonctionnement fluide et efficace de la direction du service : accueil, agenda, courrier, préparation et organisation de réunions, gestion des demandes de la préfecture, gestion conjointe avec la direction des différentes commandes Plus précisément, les fonctions exercées comprennent : - accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier et des agendas, - gestion et suivi des commandes internes et externes en lien avec la cheffe de service, - constitution des dossiers inhérents aux réunions de la cheffe de service, - organisation des réunions pilotées par la direction du service (préparation des dossiers, réservation de salles, invitations) et rédaction des comptes-rendus, - élaboration de dossiers pour la cheffe de service en fonction des besoins (sollicitation de personnes ressources internes, classement et organisation des productions reçues), - classement des dossiers informatiques, - commande des fournitures, gestion de la pharmacie du service, gestion de l'imprimante dédiée.