FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Assistant de sous-direction

Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)

Localisation

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant que secrétaire et assistant de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des deux adjoints. Vous serez placé sous la responsabilité du sous-directeur. Vous serez en relation avec les deux adjoints du sous-directeur et avec les cinq chefs des bureaux et appuierez leur action. Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation de leurs dossiers : points hebdomadaires d'organisation et de suivi d'activité, tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation de réunions et de rendez-vous, préparation des déplacements. En liaison étroite avec le sous-directeur et ses adjoints, vous participerez à la gestion des affaires transversales de la sous-direction : coordination des congés de l'encadrement, suivi des questions parlementaires, consolidation d'éléments budgétaires, consolidation de productions transversales, suivi des commandes, participation à l'animation de la vie collective de l'équipe de la sous-direction. Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux. Vous contribuerez à la logistique et au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous apporterez un appui à l'organisation et la prise en charge des aspects logistiques (réservations, matériel, etc.).

Profil attendu

Qualités humaines et compétences relationnelles : - Sens du travail en équipe et en réseau - Bon sens relationnel - Réactivité et adaptabilité - Sens de la gestion des priorité et des urgences face aux imprévus - Dynamisme Qualités professionnelles et expérience : - Connaissance du pôle ministériel et de son fonctionnement - Rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative - Expérience significative de secrétariat de sous-direction ou de direction

Conditions d'exercice

- Groupe RIFSEEP/IFSE : G 3 pour SACDD et TSDD - N° de poste RenoiRH : E000031559 - Conditions de travail habituelle pour un poste en administration centrale (Bureau partagé, possibilité de télétravail).

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Interlocuteurs à contacter : [email protected] [email protected] Sé[email protected] L'envoi du CV et d?une lettre de motivation est obligatoire.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de sous-direction à la DGALN est le pivot administratif et logistique d'une entité stratégique du ministère de la Transition écologique. Au quotidien, il gère le flux de communication, filtre les appels et demandes, organise les agendas du sous-directeur et de ses adjoints, et coordonne les réunions transversales. Au-delà du secrétariat traditionnel, il assure la cohérence opérationnelle d'une structure complexe : cinq bureaux, trois cadres dirigeants, et des interfaces permanentes avec d'autres services. C'est un rôle de courroie de transmission, clé pour que les priorités politiques et administratives se traduisent en actions et suivis effectifs.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre une flexibilité notable. En FPE, cette fonction ouvre des perspectives de mobilité vers d'autres ministères et permet d'accumuler une expérience polyvalente dans l'appareil d'État. Une ancienneté en sous-direction constitue un atout déterminant, voire un prérequis implicite vu la spécificité requise.

Conseils pour candidater

**Documenter précisément votre expérience** : détaillez les niveaux hiérarchiques auxquels vous avez servi, les contextes ministériels rencontrés et les dossiers complexes gérés. L'administration valorise une démonstration concrète du fonctionnement interministériel.

**Illustrer votre maîtrise organisationnelle** : donnez des exemples chiffrés (nombre de réunions coordonnées, gestion de conflits d'agenda, projets transversaux) montrant votre capacité à gérer imprévus et priorités concurrentes.

**Souligner vos compétences bureautiques et collaboratives** : les outils de suivi de dossiers, les bases de données administratives et les logiciels sectoriels constituent un plus face aux attentes du ministère.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210353Fonction publique d'État