Gestionnaire des examens et concours

Le rectorat de l’académie recrute au sein de la direction des examens et des concours (DEC) un gestionnaire d'examen : Les missions sont les suivantes : - Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement) - Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir - Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d’accueils physique et téléphonique - Participer aux réunions préparatoires - Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d’épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections) - Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs - Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition) - Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements…)