FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 4 mois

Assistant(e) de gestion au bureau administratif

Direction Interdépartementale des Routes Méditerranée (DIRMED) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Méditerranée (DIRMED)

Localisation

16 RUE ANTOINE ZATTARA 13003 MARSEILLE (13)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

5 mars 2026

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Missions : En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie du Bureau Administratif du SIR de Marseille qui est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion. L'assistant(e) de gestion met en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et financière du service. Activités principales exercées : - la tenue des dossiers marché (classement papier/informatique), - le suivi comptable (clôture comptable incluse) des marchés des opérations via le logiciel GEMME, l'établissement des ordres de services, le traitement des états d'acompte et des décomptes généraux des marchés, pour le SIR13, pour les autres services de la DIRMED ou pour la DREAL PACA selon les besoins, - la saisie des demandes d'achats, le suivi des engagements juridiques et la certification du service fait dans l'application CHORUS, - le suivi du budget de fonctionnement du service et de son exécution (gestion des crédits), - l'établissement des autorisations de conduite, les ordres de missions temporaires et permanents, - le contrôle des frais de déplacements dans l'application CHORUS-DT, - la tenue du secrétariat du service par intérim en cas de besoin. Positionnement dans la structure : - sous la responsabilité du responsable du Bureau Administratif et sous l'autorité du Chef du SIR de Marseille. Relations internes et externes : - avec le responsable du Bureau Administratif : gestion comptable et gestion administrative des agents, - avec les chefs de projets et chargés de travaux : gestion des marchés d'études et de travaux, - avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents, - avec le SG de la DIRMED : gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier), - avec les autres services de la DIRMED, - avec la DREAL PACA (UMO), CGF, entreprises pour la gestion comptable.

Profil attendu

Compétences requises et/ou à développer : - compétences techniques : compétences en gestion budgétaire, en marchés publics, maîtrise des logiciels ministériels (GEMME, CHORUS-DT, CHORUS formulaire et consultation), - compétences transversales : respect de la confidentialité, - compétences relationnelles : savoir s'organiser, savoir s'adapter. Modes d'acquisition : possibilité de formation interne. Expérience nécessaire : connaissance des règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, commande publique).

Conditions d'exercice

RIFSEEP/IFSE : groupe 1 (ou 2 selon l'ancienneté). Numéro de poste RenoiRH : 0739110002 Le télétravail est possible, selon les conditions d?application de la charte du télétravail du service : 1 à 2 jours par semaine avec possibilité d'un jour flottant. Vous serez soumis(e) au règlement de la DIRMED. Vous disposerez d'un bureau individuel ou partagé, d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable.

Informations complémentaires

Pour toute demande d'information et de précisions, contact doit être pris avec : Jean-Eric PERUCHON, chef du SIR de Marseille Téléphone : 04 86 94 68 41 Mail : [email protected] Nhat-Minh BUI, adjoint au chef du SIR de Marseille Téléphone : 04 86 94 68 39 Mail : [email protected] Enzo DECOUTURE, responsable du Bureau Administratif Téléphone : 04 86 94 68 33 Mail : [email protected] Pour candidater, les pièces suivantes sont requises : - CV, - lettre de motivation, - les trois derniers entretiens professionnels.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Comprendre ce poste

L'assistant de gestion budgétaire pilote l'exécution financière des opérations et des marchés au sein d'une direction routière régionale. Ce rôle est stratégique pour la bonne utilisation des deniers publics : il garantit la conformité comptable, la traçabilité des engagements juridiques et la certification des services rendus. Au quotidien, cela combine tenue de dossiers, suivi comptable via des logiciels ministériels (GEMME, CHORUS), gestion des crédits de fonctionnement et traitement des acomptes et décomptes auprès des prestataires.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C : un niveau Bac ou équivalent, avec des perspectives de mobilité interne au sein de la DIRMED, la DREAL ou autres services de l'État. Contrairement aux cadres, la catégorie C offre davantage de stabilité d'exécution que d'évolution de carrière, mais permet une ancrage durable en fonction publique d'État. Le recrutement mixte (titulaires et contractuels) indique une flexibilité administrative classique pour ces postes opérationnels.

Conseils pour candidater

**Valoriser toute expérience comptable ou budgétaire antérieure**, même non formalisée : pratique de logiciels de gestion, suivi de factures, clôtures comptables ou marchés publics en entreprise privée ou collectivités.
**Mettre l'accent sur l'rigueur organisationnelle et la discrétion** : ces qualités sont essentielles dans une fonction impliquant données financières sensibles et processus répétitifs ; documenter par des exemples concrets.
**Préparer l'apprentissage des outils métier** : bien que formations internes soient proposées, montrer sa capacité d'adaptation informatique et sa lecture fonctionnelle de logiciels (même d'autres éditeurs) sécurisera le dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2213188Fonction publique d'État