SG - Assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui d'Ile-de-France H/F

Sous l'autorité du bureau SRH3C, la structure régionale d'appui (SRA) d'Ile-de-France située à Paris gère un budget de presque 17 millions d'euros, répartis sur 38 centres de coût, et les besoins immobiliers et logistiques des 8 départements d'Ile-de-France. Encadré(e) par une responsable, vous intégrerez une équipe de 6 assistant(e)s et serez en charge d’un portefeuille de dépenses (par thématique et/ou centre de coût) parmi les activités suivantes : aides pécuniaires, subventions interministérielles séjours enfants, petite enfance, crédits d’actions locales, prêts sociaux, restauration, fonctionnement, frais de missions, matériel de restauration, prévention médicale, santé et sécurité au travail. Vous effectuerez, pour votre portefeuille, toutes les opérations requises pour l’engagement et le paiement des dépenses dans les applications Chorus-Formulaire (demandes d’achat, création et modification d’EJ, services faits, création de tiers, etc.) et Chorus-DT (états de frais), renseignerez les différents tableurs internes destinés au suivi des dépenses et participerez à l’analyse de restitutions Chorus relatives à ces crédits ainsi qu’à la fiabilisation des procédures, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des conventions et marchés publics. Vous serez également l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière de Poitiers), de nos interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielles de prévention (APMP) et serez, le cas échéant, en contact avec les prestataires. Vous prendrez part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ... Les missions décrites peuvent évoluer selon les nécessités de service. Les enveloppes budgétaires concernant les ressources financières et opérationnelles dédiées aux compétences de la sous-direction : l'action sociale, les services sociaux, la prévention médicale, la santé sécurité au travail et les fonctions support.