FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
SECRETAIRE DE DIRECTION
Action sociale (ouvre un nouvel onglet) — Action sociale
Localisation
22 AVENUE LECLERC
69007 LYON (69)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
6 mars 2026
Date limite
3 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de la direction
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphoniques
- Assurer le suivi des agendas
- Suivre la gestion et le suivi des déplacements
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
- Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
- Contribuer à l’organisation des actions de cohésion du siège du CTAS
- Participer à l’organisation et au suivi des grand évènements (contrôle de fonctionnement, journées d’étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)
Profil attendu
Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe.
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Possibilités de télétravail selon réglementation interne,
- Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels,
- Plan de formation dynamique comportant notamment une formation d’adaptation initiale,
- Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Possibilité de stationnement aisé sur site ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Places en crèche ;
- Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 % ;
- Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base ;
- Rythme de travail : 38 H/semaine - jours de congés : 25 - RTT : 18
- Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. DEF_02-00062583Fonction publique d'État