FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire de direction en établissement public local d'enseignement - AIN

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation

en établissement (collège, lycée) RHONE RHONE (01)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

26 janvier 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Etablissement dans le département de l'Ain (collège/lycée) Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. MISSIONS : · Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) - Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) - Gérer l'agenda - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs - Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : · Maitriser les outils bureautiques - Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) - Appliquer des règles et des procédures - Rédiger et mettre en forme des documents Savoir · Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement Savoir être · Esprit d'équipe - Souplesse et réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Conditions d'exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction d'un établissement scolaire est le pilier administratif du fonctionnement quotidien du collège ou lycée. Il organise le travail du chef d'établissement, gère les flux de communication entre l'administration, les familles, les enseignants et les services externes (rectorat, collectivités). Au-delà de la bureautique classique, ce poste demande de structurer la logistique générale du secrétariat et de maîtriser les procédures spécifiques à l'Éducation nationale : scolarité, absences, dossiers administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre concerne un emploi contractuel de catégorie C, réservé aux candidats sans titre de la fonction publique. L'Académie de Lyon recrute des remplaçants pour des périodes variables (1 à 12 mois) ; il s'agit donc d'une porte d'entrée souple, particulièrement intéressante pour acquérir une expérience administrative reconnue. Une performance notable peut ouvrir des perspectives de stabilisation ou de préparation à concours ultérieurs dans l'Éducation nationale.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance du secteur éducatif** : même une expérience informelle (implication parentale, stage scolaire) compte ; insister sur la compréhension des enjeux de l'établissement et du pilotage administratif.
**Justifier la maîtrise des outils bureautiques et de gestion** : fournir des exemples concrets de documents produits, de bases de données alimentées ou de coordinations menées.
**Valoriser la réactivité et le travail en équipe** : ces environnements scolaires requièrent une grande disponibilité lors des pics d'activité (rentrée, conseils de classe, orientation) et une vraie collaboration avec le personnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2025-19965Fonction publique d'État