FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire de direction en établissement public local d'enseignement - RHONE

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation

en établissement (collège, lycée) RHONE RHONE (69)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

26 janvier 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône (collège/lycée) Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. MISSIONS : · Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) - Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) - Gérer l'agenda - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs - Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : · Maitriser les outils bureautiques - Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) - Appliquer des règles et des procédures - Rédiger et mettre en forme des documents Savoir · Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement Savoir être · Esprit d'équipe - Souplesse et réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Conditions d'exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le point central du fonctionnement administratif du collège ou du lycée. Véritable bras droit du chef d'établissement, il organise son agenda, gère la logistique du secrétariat et assure l'interface quotidienne entre l'équipe de direction, les enseignants, les élèves, les familles et les services extérieurs (rectorat, collectivités). Ce rôle requiert une excellente maîtrise des procédures de l'Éducation nationale et une capacité à traiter simultanément des dossiers variés dans un environnement dense.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse exclusivement aux candidats en situation de contractuel. L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année pour des missions de remplacement de durée variable (1 à 12 mois), à temps complet ou partiel. Classé en catégorie C, ce poste offre une expérience solide du secteur public éducatif et peut constituer un tremplin vers une stabilisation ou une progression ultérieure au sein de la fonction publique.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une maîtrise éprouvée des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie) et surtout sur des expériences de gestion de multiples interlocuteurs en contexte administratif ou service public.
Démontrer une connaissance du fonctionnement des établissements scolaires (organisation pédagogique, calendrier académique, partenaires institutionnels) ou un intérêt manifeste à l'acquérir rapidement.
Valoriser des qualités de discrétion, d'organisation et de réactivité indispensables pour gérer l'urgence et les confidences au quotidien auprès d'une direction d'établissement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2024-02494Fonction publique d'État