Chargé de suivi administratif Apprentissage en Antennes H/F - antenne de Lille

Nous sommes à la recherche d'un Chargé de suivi administratif Apprentissage en Antennes (antenne de Lille) H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de procéder au contrôle de premier niveau des dossiers d’apprentissage, de leur conformité à leur saisie, dans l'outil de gestion et d’assurer un rôle de conseil et d’accompagnement technique auprès des assistantes de direction en UFA. Vous serez chargé d’assurer la gestion administrative en lien avec l’assistante de direction en UFA Pour ce faire, vous assurerez le contrôle de premier niveau et la saisie des contrats d’apprentissage, réaliserez le contrôle de premier niveau de la complétude des dossiers administratifs, apporterez les corrections et modifications nécessaire, si besoin. Vous participerez à l’enregistrement du contrat dans Yparéo, vérifierez et saisirez, le cas échéant, les modifications. En parallèle, vous serez chargé d’assurer le suivi des ruptures de contrat (saisie) en lien étroit avec le CSIOVA, assurer un rôle de conseil auprès des Assistantes de direction en UFA, garantir le respect des procédures du Département Apprentissage. De plus, vous serez amené à suivre le reporting des frais annexes et le cas échéant, procéder aux relances des UFA de son périmètre. Enfin, vous serez chargé d’assurer le suivi de l’activité et de veiller à la remontée des donnée des UFA selon un calendrier de gestion et procéder à leur vérification. Vous serez chargé d’assurer le secrétariat administratif en l’absence d’assistante de direction en UFA Il vous faudra donc accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs du service, les candidats apprentis/les familles et les employeurs. Vous devrez saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser, assurer le secrétariat courant du service puis classer et archiver. Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM). Pour cela, en qualité de relai qualité, vous devrez respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ. En qualité d’auditeur interne, vous serez amené à accompagner la mise en œuvre de la démarche qualité dans les UFA et réaliser des audits internes. Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.