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PostePublic

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FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 2 mois

CDD - Chargé(e) de gestion budgétaire et des achats H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB) (ouvre un nouvel onglet) — Office Français de la Biodiversité (OFB)

Localisation
Bordeaux (33) (33)
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
12 mars 2026
Date limite
12 avril 2026
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

Mission- Gérer les commandes d’équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) - Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l’ensemble des processus d’achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA. - Appui sur toutes missions transversales du service administratif Activités principales Assurer la gestion des commandes d’équipements et de fournitures des services de la direction régionale - Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues - Passer les commandes d’équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies - Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région - Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte Gérer les demandes d’achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire - Gestion des demandes d’achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures) - Suivi de tableaux de bord, mise à jour des données budgétaires - Assurer l’interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux - Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours. Activités secondaires : - Venir en appui aux collègues du SA sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents

Profil attendu

Profil recherchéNiveau de diplôme requis : Bac Compétences et qualités requisesConnaissances : - Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives - Expérience dans le secteur public et connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…) - Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel) - Pratique des outils collaboratifs - Connaissances en comptabilité publique, achats publics Savoir-faire opérationnel : - Maîtriser les procédures administratives - Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel) - Vérifier et transmettre les informations - Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ; - Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers - Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels - Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…) - Représenter l’établissement Savoir-être professionnel : - Rigueur, organisé, capacité à anticiper, - Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte - Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités - Esprit de synthèse - Bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement professionnel - Sens du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de communication - Sens du travail en équipe et en réseau - Grande disponibilité - Bienveillance - Discrétion professionnelle - Sens du service public

Conditions d'exercice

Permanence administrative pour assurer la continuité de service

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre le SMIC et 2 215 € bruts mensuels.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Réf. 2026-2221280Fonction publique d'État

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