FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Gestionnaire

Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Hautes Pyrénées Résidence Administration TARBES (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

Siège du service pénitentiaire d'insertion et de probation des Hautes – Pyrénées (SPIP 65), 12 rue des Gargousses, 65 000 TARBES (65)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Publication

12 mars 2026

Date limite

31 décembre 9999

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil, de secrétariat et :ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions (notamment) · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice. · Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord · Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP · Suivi des personnes sortants de détention · Gestion des archives · Intervention en soutien des agents de la Maison d’Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment) Connaissances : Environnement professionnel Informatique et bureautique Savoir-être : Travail en équipe Capacité à prendre des initiatives Capacité à communiquer Capacité à rendre compte Sens des relations humaines Discrétion et sens du service public Savoir-faire : Capacités rédactionnelles Sens de l’organisation / rigueur

Informations complémentaires

Organisation de travail : - Du lundi au vendredi - 1 jour de télétravail Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Analyste de données RH

Comprendre ce poste

Au sein du service pénitentiaire d'insertion et de probation, cet adjoint administratif occupe une place centrale dans le fonctionnement operationnel du service. Il gère les aspects administratifs internes (positions du personnel, arrêtés) tout en assurant l'interface avec le public : accueil des personnes placées sous contrôle judiciaire, suivi de leurs dossiers. C'est un rôle charnière entre la gestion interne et le service direct aux usagers, caractéristique des administrations pénitentiaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le statut de catégorie C en FPE offre une stabilité : la nomination se fait par la voie concours ou réserve pour fonctionnaires et lauréats territoriaux. Il s'agit d'une première position en gestion administrative, avec possibilités d'évolution interne ou mobilité vers d'autres services de l'administration pénitentiaire ou plus largement dans la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant vos compétences bureautiques et administratives** : maîtrise des outils (traitement de texte, tableurs pour les statistiques), expérience en gestion documentaire et organisation du classement. Le suivi statistique y est détaillé, cela compte.

**Démontrez votre capacité relationnelle** : ce poste mêle gestion administrative et accueil du public vulnérable. Montrez calme, discrétion et empathie par des exemples concrets issus d'expériences antérieures.

**Préparez-vous aux spécificités du secteur pénitentiaire** : relisez les textes sur le SPIP, comprenez le rôle de la probation et l'insertion. Cela rassure les jurys sur votre connaissance du contexte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2221159Fonction publique d'État