ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - Centre psychiatrique du COUDAY

VOS MISSIONS ACCUEIL : Accueil téléphonique - gestion des appels, - Evaluation, transmission vers le professionnel concerné, - Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire, - Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé. Accueil physique : - Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques, - Renseignements d'ordre général. GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE : - Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions. GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE : - Gestion des congés et ordres de mission - Gestion des frais de déplacements GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES : - Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation - Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C. DOSSIER PATIENT UNIQUE : - Ouverture de nouveaux dossiers DPU - Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI - Gestion de la localisation des DPU - Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI - Archivage - Classement. - Organisation du stockage des dossiers - Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI. GESTION DES SORTIES PATIENTS : - Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires. GESTION DES CERTIFICATS : - Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises. - Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet. STATISTIQUES REUNIONS TECHNIQUES : - Frappe de différents courriers médicaux ; - Travail en lien avec les assistants sociaux.