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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Secrétaire de direction en établissement scolaire - MAMERS (72)

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation
Établissement scolaire à Mamers 72600 Mamers, SARTHE (72)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
20 mars 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes: -Vous assistez le chef d’établissement dans ses missions: réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions de direction, rédaction de courriers; -Vous participez à l’accueil des usagers et des personnels: accueil téléphonique et physique, prise en charge des inscriptions de l’établissement relations internes ou externes et lien avec les enseignants; -Vous assurez le secrétariat du chef d’établissement, président du Conseil d’Administration et de ses instances; -Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves…).

Profil attendu

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Conditions d'exercice

Contrat à durée déterminée de 2 mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir dès que possible. Localisation du poste : MAMERS (72)

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction en établissement scolaire est le pivot administratif du fonctionnement quotidien. Pilier de l'organisation scolaire, il assure le lien entre la direction, les enseignants, les familles et les élèves. Au quotidien, ce poste combine gestion du temps (agendas, réunions), relations humaines (accueil, suivi des demandes) et gestion administrative spécifique aux établissements (dossiers d'inscription, voyages, épreuves). C'est une position clé qui demande discrétion, réactivité et sens du service.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en tant que contractuel ouvre la voie à des candidats sans statut fonctionnaire. La catégorie C implique une formation initiale de niveau Bac à Bac+2 ou une expérience reconnue équivalente. Dans la Fonction Publique de l'Éducation, les contractuels peuvent envisager une titularisation ultérieure via concours, offrant ainsi une passerelle vers le statut permanent.

Conseils pour candidater

  • Détailler toute expérience préalable en secrétariat ou administration, même partielle : stages, CDD, bénévolat dans associations. L'expérience équivalente est un critère d'accès à cette catégorie C.
  • Mettre l'accent sur des compétences rarement mentionnées mais cruciales : gestion de conflits mineurs, discrétion professionnelle, capacité à travailler sous pression lors de périodes chargées (rentrée, examens, conseil d'administration).
  • Justifier votre maîtrise des outils bureautiques usuels et montrer une familiarité avec les environnements scolaires (parents d'élève, ancien personnel scolaire) si possible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-17-2026-38280Fonction publique d'État

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