SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU LOT-ET-GARONNE

Rédiger les correspondances diverses (respect de la Charte) Mettre en œuvre les moyens de transmission (MUSE, OSIRIS, TEOREM) et assurer le classement des messages Gérer le courrier arrivée et départ (non classifié et classifié, internet) Accueillir, renseigner et orienter (visiteurs et appels téléphoniques) Gestion des ordres de mission (FD@ligne) Gestion des demandes service courant (eureka) Participer en liaison avec le DMD-A au suivi de différents budgets Tenir l’agenda de la DMD en liaison avec le DMD-A Suivre la presse locale Participer à l’archivage de documents Percevoir et réintégrer le véhicule utilisé par le DMDA (révisions, plein en carburant et nettoyage) Assurer le suivi du véhicule de la DMD (révisions, contrôles de l’état du véhicule lors des réintégrations)