FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 5 mois

Agent de gestion administrative PAE

Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc

Localisation

216 avenue de Verdun BP 585 36019 CHATEAUROUX (36)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

30 janvier 2026

Date limite

4 janvier 2027

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Le poste Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : EHPAD La Cubissole Déplacements liés à la fonction : oui x non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques Directeur des affaires financières et de la coopération Directrice du site du Blanc Responsable des points d'accueil et d'encaissement Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : services de soins, service informatique, assistantes sociales, cadres, cadre administratif de pôle, secrétariats médicaux, médecins coordonnateurs, animatrices Externe : trésorerie hospitalière, organismes complémentaires, mairies, organismes de tutelle, tribunal, huissiers, pharmacies de ville, maison de santé, médecins généralistes, paramédicaux (kiné, pédicure…), ambulanciers. Missions du service Gestion des admissions des résidents, de la facturation et du recouvrement des hébergements des EHPAD. Missions spécifiques du poste · Missions principales : o Accueillir les résidents et/ou de leur famille o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient o Mettre à jour les mouvements des dossiers o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques · Autres missions spécifiques Pour le PAE : o Gérer le contentieux o Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des résidents Pour le secrétariat : o Classer et archiver des documents médicaux dans chaque structure o Gérer le secrétariat EHPAD Activités · Accueil des personnes (agents, patients, usagers, résident, etc.), dans son domaine. · Reproduction et diffusion de documents, de dossiers · Gestion des tâches administratives · Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité · Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité · Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité · Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité · Contrôle et facturation de l’activité · Représentation de l’établissement auprès du juge des affaires familiales pour l’obligation alimentaire (pour la référente PAE) Risques professionnels · Troubles musculo-squelettiques - Risques psycho-sociaux Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH) Savoir faire Ø Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants Ø Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Ø Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Ø Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Ø Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Ø Rédiger et mettre en forme des notes,

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

En tant qu'agent de gestion administrative au sein d'un EHPAD hospitalier, la fonction occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'établissement. L'assistant de gestion financière pilote l'interface administrative entre l'EHPAD, les usagers et l'environnement externe (organismes de financement, collectivités, professionnels de santé). Au quotidien, ce poste implique la gestion des dossiers de résidents, le traitement administratif et financier, le suivi des justificatifs et la coordination avec les services internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C de la fonction publique hospitalière est ouvert à la fois aux titulaires (concours/listes d'aptitude) et aux contractuels (CDI/CDD). La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B, notamment via les passerelles professionnelles en vigueur dans la FPH. L'établissement garantit une organisation du travail stable avec des horaires réguliers du lundi au vendredi et un repos fixe, favorable à une conciliation vie professionnelle-personnelle.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative hospitalière ou médico-sociale** : si vous avez travaillé dans un contexte comparable (hôpital, EHPAD, collectivité), mettez l'accent sur votre connaissance des circuits de financement et des partenaires institutionnels.

**Démontrer capacité à gérer l'interface usagers-organismes externes** : le poste requiert une aisance dans la communication écrite (courriers administratifs, dossiers financiers) et une discrétion face aux données sensibles de résidents.

**Consulter les modalités de recrutement contractuel** : si vous êtes contractuel, renseignez-vous sur les durées possibles et la politique de titularisation de l'établissement via la FPH.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2177624Fonction publique hospitalière