Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) - BAUME LES DAMES

Gestion administrative du Conseil Municipal Gestion des registres obligatoires Gestion documentaire et archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts Gestion et optimisation de la mise en œuvre du Règlement Général de Protection des Données Organisation logistique d'évènements municipaux Remplacement et renfort des postes administratifs Gestion administrative du Conseil Municipal Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux Assurer l’archivage numérique et papier des actes administratifs Gestion des registres obligations Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures Gestion documentaire et archivage Organiser et rationaliser l’archivage administratif Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales Mettre à jour les plans de classement et procédures d’archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux Organisation, gestion administrative & comptable de l’accompagnement scolaire Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts Gestion et optimisation de la mise en oeuvre du règlement Général de Protection des Données Sensibiliser, accompagner les agents de la collectivité Tenir et mettre à jour le registre de traitements des données Participer à la gestion des violations de données personnelles, au suivi des demandes des personnes concernées et aux audits internes et externes Assurer une veille juridique et diffuser les informations sur les obligations des collectivités (lien direct avec le correspondant RGPD de l’ADAT) Organisation logistique d’événements municipaux Soutien à l’organisation matérielle et administrative des événements municipaux (cérémonies, réunions publiques, manifestations associatives) Vous assurerez quotidiennement des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs suivants pour garantir la continuité de service : Accueil France Services / Accueil, Etat Civil, Gestion Funéraire & Elections / Accueil du Pôle Ingénierie, Aménagement & Numérique