ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ADMISSIONS GH PELLEGRIN -

Mission(s) générale(s) Encadrement de l’activité d’accueil des patients et du suivi de la facturation des dossiers Principales activités Suivi de l’activité et du contentieux : - - Organisation et contrôle de la gestion des dossiers administratifs patients et de la qualité de la facturationqui en découle. - - Suivi des indicateurs d’activité. - - Traitement des dossiers en contentieux. Gestion du personnel administratif des Bureaux des admissions : - - Encadrement d’équipes / bureaux. - - Élaboration des plannings. - - Contrôle de la bonne marche des bureaux et de la bonne exécution du travail. - - Réactivité à la résolution de problèmes et conflits. - - Capacité d’animation d’équipe. - - Aptitudes pédagogiques à l’accompagnement et à la formation technique des nouveaux agents. - - Encadrement des actions d’identito-vigilance. Autres missions : - - Contrôle des formalités relatives à l’Etat Civil. - - Contrôle des Transmissions des dossiers médicaux. - - Gestion des approvisionnements en lien avec la DRM. - - Contrôle et soutien sur les fonctions Etrangers, Bureau des mouvements - - Encadrement des activités de régie Mission(s) spécifique(s) Activités annexes : - - Remplace les deux autres adjoints des cadres du service pendant leurs absences (CA, RTT, formations maladie), sur l’ensemble de leurs missions et notamment sur la gestion des plannings des BE. - - Assure la permanence de l’encadrement pour l’ensemble des BE de 8H à 9H pour l’horaire 8H-16H. - - Assure la permanence de l’encadrement pour l’ensemble des BE de 17H à 18H pour l’horaire 10H-18H. - - Effectue les entretiens d’évaluation des agents du service. - - Traitement des demandes d’autopsies en cas d’absence du secrétariat