MAGASINIER D ARCHIVES

Le titulaire du poste a pour mission de conditionner et de manutentionner les dossiers. Il assure la circulation des dossiers et des pièces au plus près des instructeurs et le suivi informatique via des logiciels spécifiques. Il concourt à l’élimination des dossiers et au bon maintien du fonds documentaire. Il assure la gestion des travaux de numérisation du flux interne et sortant. Activités principales : • Sortir / Trier / intégrer / livrer quotidiennement les documents au sein de l'espace de stockage. • Contrôler les dossiers éligibles à l’élimination selon des critères prédéfinis • Consulter et traiter les courriels de la boite fonctionnelle. • Refouler, déplacer, récoler, ranger les documents archivés dans l’espace de stockage en utilisant des chariots roulants ou des Rolls le cas échéant • Préparer les liasses et les dossiers à numériser, procéder à la numérisation des lots, Contrôler la conformité de la numérisation, Procéder aux corrections requises lors d’échecs de numérisation, de nommage et d’indexation. Activités annexes : • Assurer la manutention des différents plis, paquets ou dossiers adressés ou en partance du service ainsi que les liaisons SRE/CDC. • Préparer les documents des concessions ouvrières pour la signature du directeur. • Assurer la circulation des dossiers et les échanges (mails/téléphone) avec les organismes extérieurs. • Confectionner et étiqueter des pochettes ou boites