ADJOINT CHEF DE BUREAU PLATEAU OPERATEUR ISABELLE AUTISSIER

Vous avez la responsabilité de : - Répartir la charge de travail auprès des préparateurs en leur attribuant les missions à traiter par demi-journée et participer à l'animation. - Être au service des missionnés : prise en compte de leur demande, assurer un rôle de conseil et d'accompagnement le cas échéant. - Procéder à l'engagement financier des billets réservés et traiter les demandes en voies aériennes low-cost. - Traiter spécifiquement les demandes des hautes autorités du MINARM, les dossiers complexes, les dossiers groupes hébergement et veiller à leur bonne exécution. - - Participer avec le chef d’antenne et son adjoint, aux réflexions de conception et d'organisation du plateau et des process voyages. - Se maintenir informé des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine des déplacements, en assurer la diffusion. - S'assurer du traitement des demandes par les opérateurs dans le respect des procédures en vigueur. - En l'absence du chef de bureau, encadrer fonctionnellement personnel (management quotidien). - Participer à la mise à jour des supports de formation au fil des évolutions réglementaires.