Chef(fe) de bureau adjoint(e) - Examens post-baccalauréat - DEC 4

Le bureau DEC 4 est en charge des opérations liées essentiellement à l’organisation du BTS, des examens comptables supérieurs et des examens de l’Education spécialisée, depuis l’inscription du candidat jusqu’à la délivrance du diplôme : épreuves écrites, orales et pratiques, corrections, jurys de délibération, publication des résultats, diplômes, réclamations, fraudes à l’examen, paiement des frais de mission dus aux examinateurs . Activités principales, en collaboration avec le (la) Chef(fe) de bureau : - pilotage de l’ensemble des opérations d’organisation liées aux examens confiés au bureau DEC 4 : • épreuves du Brevet de Technicien Supérieur (BTS), 11 500 candidats répartis en 75 spécialités professionnelles différentes, avec des organisations inter-académiques pour certaines spécialités ; • épreuves des examens comptables supérieurs avec le pilotage direct d’un centre d’épreuves à l’étranger (Bénin) ; • épreuves des diplômes du travail social en gestion interministérielle ; • épreuves de diplômes à effectifs plus modestes : Diplôme National des Métiers d'Art et du Design, Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie médicale et radiologie thérapeutique, Diplôme Supérieur d’Arts Appliqués, Diplôme d’expert automobile ; • désignation des centres d’épreuves pour les concours d’accès aux grandes écoles (en collaboration avec les banques de concours) ; - dialogue et collaboration avec les différents acteurs de l’organisation des examens : chefs d’établissement, inspection pédagogique, enseignants évaluateurs, autres bureaux de la DEC, autres services académiques, médiation académique, services ministériels, DEC des autres académies, services diplomatiques. - élaboration et mise à jour des documents d’organisation Autres activités : - veille réglementaire et diffusion de l’information au sein du bureau ; - réponse aux demandes des usagers; propositions et mise en œuvre d’actions visant à prévenir les réclamations ; - accompagnement des gestionnaires d’examen du bureau (actuellement 5 B + 3 C, répartis en deux équipes) dans l’exécution des opérations, le respect du calendrier, et l’anticipation ou la résolution des dysfonctionnements ; et participation à la mise en œuvre de la démarche qualité du bureau ; - organisation de la commission de discipline du BTS, depuis le recueil des procès-verbaux des suspicions de fraude jusqu’à la notification individuelle des décisions ; - désignation et convocation des universitaires membres des jury(s) de délibération ; - gestion de certaines missions transversales pour le bureau ; - coordination des étapes de fin de session : diplômes, communication de copies ; - gestion du contentieux - conseil, assistance, renfort auprès du (de la) Chef(fe) de bureau dans toutes ses missions, y compris en le (la) représentant si nécessaire lors des réuni