FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Secrétaire de chef de poste (F/H) - Ambassade de France en Ouganda - Chancellerie politique - Kampala

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (ouvre un nouvel onglet) — Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Localisation

Ambassade de France à Kampala 16 Lumumba avenue, Nakasero P.O Box 7212, Kampala- Ouganda

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Publication

31 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Description synthétique du posteAssister le chef de poste et la chancellerie dans l'organisation quotidienne de leur activité. Activité principaleAssurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; rédaction et communication en anglais Gestion de l'agenda ( préparation des fonds de dossier ) Déplacements du chef de poste ou du Premier Conseiller (réservation d'hôtel, fonds de dossiers) Organisation des évènements sociaux ( établir les listes d'invités, rédiger les invitations, envoi des invitations et pointage des réponses, réservation traiteur, suivi avec la résidence, accueil); Organisation des réunions, établir des comptes rendus ; Suivi des frais de représentations (demande de remboursement, tableau de suivi, dossiers d'archives); Réaliser des ordres de missions et frais de missions; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées; Assurer l'intérim de l'agent ressources : réception et envoi de la valise diplomatique, interface entre les utilisateurs et le crasic, archivage sur le serveur, mise à jour des applications et programmes (distributions), réception du courrier et tri, relevé des communications téléphoniques....

Profil attendu

Profil statutaire du posteAgent contractuel ou titulaire de la Fonction publique. Compétences attenduesConnaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique - Gestion de l'information - Maîtrise - Ministère et ses réseaux - Maîtrise - Techniques de communication - Maîtrise - Techniques de rédaction - Pratique Savoir-faire- Accueillir une personne, du public - Expert - Assister - Expert - Maîtriser les délais - Expert - Mettre en forme un document - Expert - Rechercher des données, des informations - Maîtrise - Rendre compte - Expert - Travailler en réseau - Maîtrise Savoir-être- Aptitude à l'écoute - Maîtrise - Etre autonome - Expert - Etre rigoureux - Expert - Faculté d'adaptation - Expert - Faire preuve de discrétion - Expert - Réactivité - Expert - Sens de l'organisation - Expert Compétence outil- Bureautique - Expert

Langues

Anglais — Niveau : Autonome

Informations complémentaires

Service de rattachement : Ambassade de France à Kampala / Chancellerie politique Poste de travail : 0001004424

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire de chef de poste en ambassade est le pivot administratif de la chancellerie politique. Cette fonction assure la fluidité opérationnelle de la représentation française : elle organise l'agenda du chef de poste, gère les événements protocolaires, prépare les dossiers décisionnels et maintient les archives diplomatiques. Au-delà de l'accueil, c'est un rôle de facilitateur qui soutient la diplomatie d'influence du ministère en contexte international.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C s'ouvre aux contractuels comme aux titulaires, ce qui élargit significativement l'accès. Les contractuels intègrent le cadre du MEAE sans statut de fonctionnaire permanent, tandis que les titulaires consolident leur carrière dans ce versant très spécialisé. L'expatriation offre une expérience rare et peut déboucher sur d'autres postes à l'international, bien que les avancements restent graduels en catégorie C.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise opérationnelle de l'anglais écrit et oral : le poste exige autonomie en rédaction, accueil et gestion des contacts sans traducteur. Inclure des preuves concrètes (certifications, expériences antérieures en environnement anglophone).

Mettre en avant une expérience d'assistant ou secrétaire auprès de cadres dirigeants : la gestion d'agenda de personnalités importantes, la préparation de dossiers complets et la fiabilité sous pression sont essentielles pour soutenir un chef de poste.

Souligner une capacité à organiser des événements de haut niveau (séminaires, réceptions, missions) : citer des expériences précises d'accueil protocolaire ou d'événementiel qui démontrent rigueur et diplomatie relationnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MAE_d0f24435-a667-4106-9f9c-9d202f74321dFonction publique d'État