Gestionnaire administratif et financier

Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités. Quelques chiffres : - - Budget annuel en dépenses : env. 2,5M d’euros - - Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.) - - Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.) MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions : - - Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH. - - Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.). - - Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable ACTIVITES : - - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - - Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. - - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - - Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans l'équipe de recherche - - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi - Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, bud...