Agent ressources / Gestionnaire courrier et archives (F/H) - Ambassade de France au Rwanda - Kigali
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (ouvre un nouvel onglet) — Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Missions principales
Profil attendu
Langues
Anglais — Niveau : Seuil
Informations complémentaires
Métier de référence
Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
Comprendre ce poste
Au sein d'une ambassade, cet agent remplit une fonction de pivot administratif et technique essentielle : il assure le fonctionnement des systèmes informatiques et de communication, la gestion des archives et du courrier, ainsi que la tenue des données sensibles liées aux opérations diplomatiques. C'est un rôle de soutien aux équipes du poste, qui demande réactivité face aux incidents techniques et rigueur absolue en matière de sécurité et de confidentialité. La mission comporte également une dimension web et communication, avec la gestion du site de l'ambassade.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie C relève de la fonction publique d'État et accueille aussi bien des titulaires que des contractuels, offrant une flexibilité au ministère des Affaires étrangères. Les contractuels peuvent prétendre à une évolution de statut selon les conditions réglementaires, tandis que l'expérience acquise en poste diplomatique ouvre des perspectives de mobilité au sein du réseau français à l'international.
Conseils pour candidater
- Démontrer une connaissance pratique des systèmes informatiques ministériels ou d'environnements techniques similaires ; valoriser toute expérience en gestion d'incidents ou support utilisateur.
- Souligner votre maîtrise de l'administration générale et votre capacité à appliquer des procédures complexes avec fiabilité, notamment dans des contextes sensibles ou à enjeux de sécurité.
- Mettre en avant des aptitudes à la communication écrite et à l'analyse (rédaction web, reporting), ainsi que votre capacité à gérer des situations de crise avec sang-froid.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.