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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 3 mois

Agent ressources / Gestionnaire courrier et archives (F/H) - Ambassade de France au Rwanda - Kigali

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (ouvre un nouvel onglet) — Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Localisation
Ambassade de France à Kigali (RWANDA)
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Publication
31 mars 2026
Secteur
Informatique & Numerique

Missions principales

Description synthétique du poste- Administrer les systèmes d'information et de communication d'un poste diplomatique ou consulaire. Prendre grande part à la gestion administrative et comptable du poste diplomatique et consulaire. - Gestion des archives, du courrier et de la valise diplomatique. Activité principale*Gérer le système d'information (informatique, réseau, télécommunications, communications chiffrées, matériels, internet) du poste diplomatique ou consulaire ; Prendre en charge les incidents en premier niveau ; Analyser et qualifier les incidents signalés ; Orienter vers l'expertise de niveau supérieur ; Assurer la veille et le suivi des opérateurs locaux ; Gestion matériels sécurisés : itinéos, smartéos, dpad, dphone, teorem ; Gestion du parc informatique global. *Gestion du site web du poste : Rédiger, adapter, publier et diffuser des contenus éditoriaux en phase avec la politique de communication définie par la DCP ; Analyse du trafic et des performances du site web du poste ; Identifier les dysfonctionnements techniques du site web. * Gérer les archives, sur support papier et dématérialisées, organiser leur tri, leurs rapatriements et leurs éliminations. * Gérer la valise diplomatique départ et arrivée.

Profil attendu

Profil statutaire du posteAgent contractuel ou titulaire de la Fonction publique. Compétences attenduesConnaissance- Catalogue des applications ministérielles - Pratique - Composantes des systèmes d'information et de communication à l'étranger (logicielles, matérielles) - Maîtrise - Gestion administrative - Maîtrise - Logiciels d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise Savoir-faire - Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise - Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse - Maîtrise - Rendre compte - Maîtrise Savoir-être- Aptitude à l'écoute - Maîtrise - Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise - Esprit d'initiative - Expert - Faculté d'adaptation - Expert Compétence outil- Bureautique - Maîtrise - Outils d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise - Outils de gestion de contenus (CMS) - Maîtrise - Outils de suivi budgétaire - Maîtrise - Outils de suivi statistiques de l’activité des sites internet - Maîtrise - SPIP 2 et 3 - Maîtrise

Langues

Anglais — Niveau : Seuil

Informations complémentaires

Service de rattachement : Ambassade de France à Kigali / Service du numérique Poste de travail : 0001014646

Métier de référence

Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

Comprendre ce poste

Au sein d'une ambassade, cet agent remplit une fonction de pivot administratif et technique essentielle : il assure le fonctionnement des systèmes informatiques et de communication, la gestion des archives et du courrier, ainsi que la tenue des données sensibles liées aux opérations diplomatiques. C'est un rôle de soutien aux équipes du poste, qui demande réactivité face aux incidents techniques et rigueur absolue en matière de sécurité et de confidentialité. La mission comporte également une dimension web et communication, avec la gestion du site de l'ambassade.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C relève de la fonction publique d'État et accueille aussi bien des titulaires que des contractuels, offrant une flexibilité au ministère des Affaires étrangères. Les contractuels peuvent prétendre à une évolution de statut selon les conditions réglementaires, tandis que l'expérience acquise en poste diplomatique ouvre des perspectives de mobilité au sein du réseau français à l'international.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une connaissance pratique des systèmes informatiques ministériels ou d'environnements techniques similaires ; valoriser toute expérience en gestion d'incidents ou support utilisateur.
  • Souligner votre maîtrise de l'administration générale et votre capacité à appliquer des procédures complexes avec fiabilité, notamment dans des contextes sensibles ou à enjeux de sécurité.
  • Mettre en avant des aptitudes à la communication écrite et à l'analyse (rédaction web, reporting), ainsi que votre capacité à gérer des situations de crise avec sang-froid.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MAE_44d88c8a-fedc-42b7-9e98-5c27bf67a452Fonction publique d'État