Documentaliste- Chef de projet SI
Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général
Localisation
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
2 février 2026
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
En tant que Documentaliste - Administrateur du système d'information documentaire, vos missions principales consistent à :
· Assurer le rôle de chef de projet dans le cadre de l'évolution du portail documentaire (Système d'Information Documentaire): rédiger le cahier des charges pour analyser les besoins dans le cadre d?un appel d?offre concurrentiel avec l'aide d'une AMOA
· Administrer le SIDoc Intranet/Internet conformément à la politique documentaire : plusieurs modules : catalogage, bibliothéconomie, veille, médiathèque, module de dépôt
> Réaliser le travail planifié lors des journées de Tiers Maintenance Applicative
> Assurer l'appui pour le module de dépôt des rapports du Ministère
> Améliorer la personnalisation du module veille (capitalisation des veilles)
> Gérer des imports-exports de données avec les bases partenaires dont la plateforme Sofia intelligence artificielle générative ministérielle
> Administrer des données, des langages documentaires et des statistiques
> Contribuer à la démarche qualité du SIDoc
-Animer un groupe d?utilisateurs et de contributeurs du SIDoc
-Former et assister les utilisateurs professionnels et les usagers
-S'informer par une veille prospective : surveillance des normes et standards, des technologies et des solutions du marché
-Piloter selon les besoins des projets numériques de valorisation des contenus liés au portail : édition numérique, SI, webinaires
-Participer aux réseaux professionnels organisées par le bureau
Vous intègrerez une équipe dynamique de 5 agents : dont vous, 1 cheffe de bureau, 1 adjoint à la cheffe du bureau, 1 chargé de valorisation, 1 webmaster.
Liaison hiérarchique :
· Rattachement à la cheffe de bureau Valorisation et appui
· Relation fonctionnelle avec l'adjoint à la cheffe de bureau pilote de l'écosystème du SI
· Travail collaboratif et coopératif au sein du bureau et avec les autres bureaux de la mission de la politique documentaire, du réseau métier ministériel et interministériel
Profil attendu
Savoir être :
Être à l'écoute et faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'aisance relationnelle
Être force de proposition
Faire preuve d'autonomie
Aptitude à travailler en collectif et en transversalité
Respecter les devoirs du fonctionnaire
Forte motivation
Compétences :
Bonne connaissance des outils informatiques (SGBD, GED et KM), de l'ingénierie documentaire, de la structure des bases de données
Expérience en administration de base de données
Pratique régulière des langages SQL, XML et des standards html et CSS
Usage des flux RSS
Compétence en gestion de contenu et publication en ligne
Maîtrise de la gestion de projet
Rigueur, méthode, sens de l'anticipation, capacité d'écoute et de réactivité, sens de la négociation
Forte motivation, capacité de travail en équipe et en réseau à l'échelle du ministère et en interministériel
Compétences en animation et médiation (webinaires, atelier), intérêt pour l'Intelligence Artificielle , web sémantique et web de données seraient un plus.
Conditions d'exercice
- Groupe RIFSEEP CED : 3 ; AAE : 4
· Télétravail possible 2 jours par semaine
· Bureau partagé
· Permanences d'accueil dans l'espace documentaire La Ruche
Numéro Renoir E000012306
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation
· Florence Lamor, cheffe du bureau Valorisation et appui, 01 40 81 22 87, [email protected]
· Sylvie Wasner, cheffe de la Mission de la politique documentaire 01 40 81 16 45 [email protected]
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Responsable de secteur archivistique
Comprendre ce poste
Ce poste hybride combine deux fonctions complémentaires au sein d'une administration centrale : piloter l'évolution stratégique du système documentaire ministeriel tout en en assurant l'administration quotidienne. Le Documentaliste-Chef de projet intervient sur toute la chaîne documentaire (catalogage, indexation, archivage, diffusion), avec une responsabilité particulière sur le portail intranet/internet et ses modules spécialisés. Il est le point d'interface entre les besoins métier des utilisateurs et les solutions informatiques, en appui direct auprès de la direction pour moderniser l'infrastructure documentaire.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A en FPE, ce poste s'adresse à des cadres confirmés capables d'autonomie et de transversalité. Accessible par concours ou contractualisation, il offre une trajectoire évolutive vers des postes de gestion documentaire stratégique ou des responsabilités de pilotage SI plus larges dans l'administration d'État.
Conseils pour candidater
- **Démontrer l'expérience pratique** : insister sur des réalisations concrètes d'administration de bases de données, d'imports-exports de données volumétriques, ou de migrations SI ; les langages (SQL, XML) et normes (standards web) doivent être illustrés par des cas réels, pas seulement énumérés.
- **Valoriser le rôle de chef de projet** : mettre en avant toute expérience de rédaction de cahier des charges, de pilotage d'appels d'offres ou de gestion de projets informatiques avec prestataires externes ; c'est un atout différenciateur en catégorie A.
- **Souligner l'aisance relationnelle et transversale** : les missions impliquent de coordonner avec plusieurs équipes métier ; proposer des exemples concrets de diplomatie, de proposition d'améliorations acceptées ou d'adaptation rapide à des environnements complexes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2180672Fonction publique d'État