Secrétariat particulier de la directrice de cabinet

Groupe RIFSEEP : 1 Code RIME : FP2ADM04 Code emploi-type : ADM005A Vos activités principales Le poste occupé comporte quatre volets principaux : - assurer le secrétariat particulier de la directrice de cabinet à ce titre, organiser son emploi du temps et prendre les contacts nécessaires à la préparation de réunions ; - Gérer et suivre les crédits affectés en propre à la directrice de Cabinet ; - organiser les déplacements professionnels de la directrice de cabinet : formations et représentations du préfet - assister de manière ponctuelle à des réunions afin de prendre des notes et de faire un compte rendu. - participer à l’élaboration de dossiers pour les réunions de la directrice de cabinet. - assurer quotidiennement des missions transversales avec le secrétariat du préfet et le seconder sur des tâches simple : accueil standard, remise en forme de courrier, organisations de réunion et des déplacement du préfet, envoi vœux - assurer également le remplacement des secrétariats du préfet et du secrétariat général. Votre environnement professionnel Activités du service Affaires réservées – Affaires politiques – Déplacements officiels – Ordre public et sécurité – Sécurité routière – Politiques de prévention - Cérémonies – Relations avec les élus locaux – Gestion des crises – Communication interministérielle Composition et effectifs du service La direction comporte 24 agents placés sous l’autorité de la directrice des services de cabinet et 3 conducteurs/ huissier. Liaisons hiérarchiques Directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Chefs de bureau de la direction du cabinet, tous les services de l’État, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels.