Cadre chargé(e) du pôle support

Groupe RIFSEEP :2 (pour les titulaires) Vos activités principales : Chef(fe) du pôle en charge de la gestion et de la coordination, vous assurez des missions suivantes: -Coordination des agents techniques de la sous-préfecture -Accueil – standard- concierge-suivi des fournitures -Logistique des réunions -Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions -Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général -Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture -Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Sous l’autorité directe du sous-préfet d’arrondissement et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez la direction de votre pôle: -Statut d’encadrant -Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d’équipe et les questions d’ordre budgétaires et RH -Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter -Titulaire du permis B souhaité -Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité Votre environnement professionnel - Activités du service La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs projets en passant par l'implantation du pôle départemental des associations et de la réglementation - Composition et effectifs du service le sous-préfet d’arrondissement, le secrétaire général (A), 3 secrétaires administratifs (B), 7 adjoints administratifs et techniques (C) et 1 service civique - Liaisons hiérarchiques le sous-préfet d’arrondissement et le secrétaire général de sous-préfecture - Liaisons fonctionnelles Préfecture de Vaucluse, élus, DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise, etc.