Assistant(e) de direction

Secrétariat : - secrétariat du directeur et de la directrice adjointe référente du service transports mobilités et du secrétariat général : gestion des agendas, programmation de réunions et entretiens, organisation de déplacements, préparation de dossiers et courriers, relations avec les services et partenaires - programmation et préparation des bilatérales avec le préfet de région et les partenaires (opérateurs, collectivités ...) - planification des réunions en lien avec le pilotage et le fonctionnement de la Dreal Coordination : - sécurisation collective des agendas - suivi des délégations de signature et outils du secrétariat de direction (annuaires, listes de diffusion, modes opératoires, consignes...) - gestion de boîtes mail, traitement du courrier, veille sur les commandes internes et les circuits de signature, publications intranet du pôle Référent charte bureautique et rédaction administrative : - élaboration et actualisation des modèles, diffusion et conseil aux utilisateurs - contribution aux réunions des assistantes (ordre du jour, invitations, compte rendus?) Liaison hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle coordination, vous travaillerez en synergie avec les membres du cabinet et en relation avec : - les services de la Dreal et notamment leurs assistants - les directions départementales des territoires, préfectures, collectivités territoriales, partenaires professionnels, directions d'administration centrale Composé de 4 agents, le secrétariat de direction est réparti sur les 2 sites siège mais son travail est organisé dans un principe de continuité et de suppléance de la totalité de ses activités. Le cabinet est composé de 10 agents répartis en 2 pôles (communication et coordination) placés sous la responsabilité de la directrice de cabinet.