FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistante de direction

Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)

Localisation

50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX (02)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Gérer l'intérim des directeurs ou directrices en leur absence - Vérifier la mise en forme des documents - Etat de frais de déplacement des directeurs ou directrices- - Présentation et suivi des parapheurs à la signature du Préfet ou de la Préfète et/ou du ou de la Secrétaire général(e), et du directeur ou de la directrice, (enregistrement et suivi sur tableaux OpenOffice Calc) - Préparer et envoyer les fonds de dossiers pour les audiences de M. le Préfet ou Mme la Préfète et/ou le ou la Secrétaire général(e) de la préfecture - Relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture - Coordination des secrétariat - Animation du réseau des secrétaires des chef(fe)s de service de la DDT en liaison avec l'assistant(e) du DDT et préparation du compte rendu. - Suppléant(e) de l'assistant(e) du DDT en son absence - Préparation des fonds de dossier pour le CODIR de la DDT et le CODIR Préfecture. etc Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e) - relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF - relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT.

Profil attendu

Outils bureautiques et logiciels spécifiques Rigueur Constance Assiduité Ecoute Respecter la confidentialité des informations Discrétion Disponibilité Maîtriser la bureautique et les logiciels spécifiques (Mélanie II et GRR) Tenir les agendas à jour Vérification des signatures Assurer la logistique (réunions, déplacements) Savoir présenter Savoir accueillir Bien faire circuler l'information Respecter les échéances

Conditions d'exercice

- Poste intéressant. - Amplitude des horaires pouvant être variantes. GROUPE RIFSEEP : 2 NUMERO DE POSTE 1620020017

Informations complémentaires

Monsieur Vincent ROYER Directeur départemental des territoires de l'Aisne Tél : 03 23 27 66 82 Mail : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante ou l'assistant de direction à la DDT 02 se positionne au cœur de la chaîne administrative départementale. Ce rôle exerce une fonction de coordination stratégique : gérer les agendas des directeurs, préparer les dossiers pour les réunions décisionnelles (CODIR, audiences préfectorales), et assurer que l'information circule correctement entre les services. La rigueur documentaire est primordiale — vérification des mises en forme, suivi des parapheurs, respect des confidentialités — autant que la disponibilité pour suppléer en cas d'absence.

Le recrutement dans ce cadre

Poste ouvert en FPE catégorie B, accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie implique des responsabilités d'exécution et de coordination à effectif réduit, sans perspective d'accès direct à la catégorie A, mais offrant une stabilité et une évolution possible au sein du corps de la catégorie B sur la durée.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience logicielle spécifique** : Mélanie II et GRR ne sont pas standard en FPE. Si vous les maîtrisez, placez-le en avant ; sinon, démontrez une aptitude rapide à acquérir des outils métier via vos expériences antérieures.

**Valoriser la gestion de l'urgent et de la confidentialité** : illustrez par un exemple concret votre capacité à gérer simultanément des agendas conflictuels ou à traiter des informations sensibles sans failles.

**Documenter votre organisation administrative** : montrez comment vous avez structuré des processus de circulation d'information, créé des tableaux de suivi ou amélioré la documentation dans vos postes précédents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244755Fonction publique d'État