Assistant(e) de direction - appui au pilotage

Le chargé de mission : - conseille le directeur sur les actions de modernisation de la structure et porte leur mise en oeuvre ; - coordonne les actions de communication internes et externes de la DDT ; - organise les actions collectives conduites au sein de la DDT (assemblées générales, séminaires des cadres, etc.) ; - assure l'interface entre les services de la DDT et ses services support, en particulier logistique (suivi des 6 sites distants, gestion des archives), ressources humaines (accueil des nouveaux arrivants), affaires financières (contrôle interne financier, validation préalable des achats) et informatique (arborescence serveurs) ; - gère certains dossiers transversaux tels que les délégations de signature et les droits d'accès à des applicatifs communs ; - assure les missions d'assistant de prévention et de référent radicalisation ; - pourvoi aux suppléances de l'assistante de direction - représente la DDT au sein des groupes de travail du pôle Viotte ; - se positionne en appui des services de la DDT pour toute action transversale. Le chargé de mission est placé sous l'autorité directe du directeur et de son adjoint. Il travaille en relation avec l'ensemble des agents de la DDT, en particulier les chefs de service. Il est en lien avec d'autres services de l'État, notamment le secrétariat général commun et le centre de services partagés du pôle Viotte, ainsi qu'avec le service communication de la préfecture. En matière de communication, il travaille en collaboration avec la chargée de mission en charge de la communication interne. En tant qu?assistant de prévention, il est membre du réseau de prévention et participe aux travaux de la formation spécialisée « hygiène et sécurité » du comité social d?administration. Il assure en particulier le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels. Il travaille en réseau avec les autres assistants de prévention du pôle Viotte. CV et lettre de motivation à joindre à la candidature