FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant.e service ABER

Direction Départementale des Territoires de Meurthe-et-Moselle (DDT 54) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de Meurthe-et-Moselle (DDT 54)

Localisation

PL DES DUCS-DE-BAR 54035 NANCY CEDEX (54)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1 - Assistance quotidienne au chef de service - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails (BALU du service) - Contribuer à la préparation des dossiers pour les réunions (anticiper leur préparation en lien avec le chef de service) : constituer les fonds de dossier pour le chef de service et les participants et leur transmettre en amont - Organiser à sa demande des réunions pilotées par le chef de service (internes et externes) - Prendre en charge les aspects logistiques de l'activité du chef de service : suivre les agendas et les plannings, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements et faire les réservations 2 - Assistance aux activités du service - Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants : - Assurer la qualité des productions : assurer la relecture des parapheurs, actualiser et veiller à la bonne application des modèles bureautique du service (courriers, notes, diaporamas...) et être garant de l'application de la charte graphique - Vérifier la qualité de la rédaction et la mise en forme des documents mis à la signature du chef de service, de la direction, du préfet, et suivre les parapheurs papier ou dématérialisés - Gérer les stocks de fournitures du service - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Référent archive : Organiser le classement et l'archivage des dossiers papiers et numériques et alerter sur le respect des règles d'archivage. Suivre les chantiers d'archivage et les transmissions aux archives départementales - Veiller à la continuité de service : organiser sa suppléance selon les principes de fonctionnement définis en réseau des assistantes de services, proposer des fiches de procédures pour assurer la continuité 3 - Assistance à la communication interne à la DDT et externe - Traiter et mettre à jour les contacts du service : tenir les annuaires partagés à jour en lien avec le réseau des assistant(e)s - Faciliter les liaisons entre l'interne et l'externe, fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Assurer le rôle de correspondant communication pour l'intranet, en lien avec le chef de service et MPC

Profil attendu

Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques - Connaissance du service, des responsabilités et des missions de chacun - Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs - Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité - Connaissance des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Connaissance des règles de classement et d'archivage Compétences transversales : - Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter - Savoir filtrer, hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique - Être autonome dans l'organisation du travail - Savoir prendre des initiatives et être force de proposition - Avoir le sens des relations humaines - Respect de la confidentialité et de la discrétion indispensables - Être le relais d'information avec le supérieur hiérarchique - Savoir travailler en équipe et en réseau

Conditions d'exercice

Horaires selon règlement intérieur de la DDT 54. Pool de véhicules à disposition.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 3 CV, lettre de motivation et formulaire interministériel de mobilité à adresser impérativement à : Léo SPITZ, chef du service ABER (06 85 54 95 84, [email protected]) Loic DOUMAZANE, adjoint au chef de service (06 75 03 35 49, [email protected]) [email protected] Numéro RenoiRH à indiquer sur le formulaire : E000005137.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant.e de service ABER épaulé.e le chef de service au sein de la DDT 54, un acteur territorial majeur en matière d'aménagement, d'environnement et de développement durable. Cette fonction constitue le cœur administratif d'une structure décentralisée : gestion des flux informationnels, préparation des instances décisionnelles, suivi des dossiers et interface avec les partenaires locaux. Loin d'être purement exécutif, ce rôle demande anticipation et rigueur pour assurer la fluidité des relations avec les territoires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie B et accueille indifféremment titulaires et contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. Cette catégorie intermédiaire ouvre des perspectives de stabilisation ou d'intégration pour les agents contractuels, et de reconnaissance pour les titulaires. La DDT offre un cadre institutionnel où l'expérience acquise peut servir de tremplin vers d'autres fonctions administratives dans le réseau déconcentré.

Conseils pour candidater

**Démontrer la maîtrise technique spécifique** : au-delà des outils bureautiques génériques, insistez sur l'expérience de gestion administrative en environnement institutionnel (organiser des réunions inter-services, appliquer une charte qualité, gérer les parapheurs) plutôt que sur la seule fluidité informatique.

**Valoriser le savoir-synthétiser et anticiper** : produisez un CV qui met en avant des exemples concrets de hiérarchisation d'informations, de gestion simultanée de plusieurs dossiers sous délais, ou de signalisation proactive de problèmes.

**Préparer la connaissance territoriale** : documentez-vous sur les missions de la DDT 54, ses principaux domaines (risques, eau, biodiversité, urbanisme) et ses partenaires locaux pour montrer une compréhension du contexte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244743Fonction publique d'État