FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistante chef du SPAR

Direction Départementale des Territoires du Puy-de-dôme (DDT 63) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires du Puy-de-dôme (DDT 63)

Localisation

2 RUE PELISSIER 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1 (63)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction du service composée du chef de service et de son adjoint. Le/titulaire du poste est également placé(e) sous l autorité fonctionnelle du chef du bureau prévention des risques et de son adjoint(e) pour les missions se rapportant à ce bureau Vous effectuerez pour le compte du service et du bureau : - les tâches de secrétariat courantes : accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés et des boites mail fonctionnelles, classement/archivage, gestion des fournitures, gestion des agendas des encadrants, réservation de salles et de véhicules de service ; - le suivi des ordres de missions via CHORUS-DT ; - le suivi et la mise à jour du site internet de l État ; Plus spécifiquement, pour la direction du service les missions sont les suivantes : - assistance pour le suivi des dossiers (techniques, administratifs et RH) auprès du chef de service et de l adjoint au chef de service ; - pilotage des secrétaires d unité pour la gestion du courrier ; - assister les architecte et paysagiste conseils de la DDT dans le cadre de leur mission de conseil (1 vacation de deux jours par mois), en interface avec les partenaires externes et les différents services de la DDT : - gestion des plannings et anticipation des rendez-vous à inscrire ; - organisation des rencontres avec les partenaires extérieurs ; - gestion et suivi des frais de mission ; - assurer le versement de la subvention annuelle de fonctionnement de l agence d urbanisme ; - participations aux réunions d encadrement et rédaction du compte-rendu (fréquence mensuelle). Les missions dédiées au bureau prévention des risques sont : - l enregistrement des demandes et le suivi des avis émis par le bureau sur un tableau ainsi que leur pré-enregistrement dans un système d information géographique (QGIS géomatique de base) ; - le suivi en continu des arrêtés IAL (information acquéreurs et locataires) sur les risques naturels et technologiques ; - l enregistrement et le suivi des études auxquelles dans le champ de compétence de l unité ; Ponctuellement d autres tâches diverses peuvent être demandées en appui au sein du service.

Profil attendu

Il est attendu des compétences avancées en bureautique, dactylographie, et des connaissances de basiques du fonctionnement de la DDT et du positionnement de ses principaux partenaires, des règles administratives ainsi qu en matière de suivi budgétaire et de géomatique. Les compétences transversales suivantes sont nécessaires : capacité d initiative et dynamisme, disponibilité, sens de l organisation, qualités rédactionnelles, rigueur. Les compétences relationnelles pour tenir le poste : qualité d écoute, diplomatie, bienveillance, travail en équipe et discrétion, confidentialité ainsi que réserve. Modes d acquisition : la formation est possible dans le domaine de la géomatique (base de données géolocalisées). Le service prospective aménagement risques compte 50 agents, dont le bureau de prévention des risques composé d un responsable de bureau, de son adjoint et de 7 techniciens. Dans le cadre des missions à effectuer les relations entretenues sont variées. Elles concernent l ensemble des autres services de la DDT, les agents du service et plus particulièrement ceux du bureau prévention des risques ainsi que les AC/PC. En externe, les relations sont régulières avec le secrétariat général commun, les usagers ou les partenaires de la DDT (en particulier la DREAL).

Conditions d'exercice

Poste n° E000029655 Groupe RIFSEEP: G3 (TSDD / SACDD) Le télétravail n est pas possible sur ce poste au regard des tâches à effectuer. Les conditions matérielles de travail sont normales et le poste à occuper est dans un bureau susceptible d être partagé. Horaires et saisonnalités de travail selon le règlement intérieur de la DDT. Autres informations pratiques : - transport en commun : prise en charge employeur (selon les modalités) dans le cadre du plan de mobilité employeur (PDME) ; - restaurant administratif au sein de la cité administrative ; - bâtiment accessible aux PMR (personnes à mobilité réduite) ; - places de stationnement réservées DDT.

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Paul LACOULOUMÈRE, adjoint au chef de service :[email protected] Pierre-François DELOULME, chef du BPR : [email protected] téléphone : 04-43-36-03-60 Pour postuler il conviendra de fournir un CV et une lettre de motivation.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant chef du SPAR (Service Prévention des Accidents et des Risques) au sein de la DDT 63 occupe une position stratégique au cœur du fonctionnement administratif d'un service territorialisé. Au-delà des missions classiques de secrétariat (accueil, courrier, gestion administrative), le titulaire appuie directement la direction et le bureau prévention des risques en assurant le suivi de dossiers complexes touchant à l'aménagement du territoire et à la gestion des risques naturels. C'est un poste pivot qui demande de comprendre les enjeux de l'action publique locale et de maîtriser les outils informatiques spécifiques à l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B (niveau bac+2) ouvre ses portes aussi bien aux contractuels qu'aux titulaires, offrant une flexibilité bienvenue. La FPE propose des perspectives d'évolution réelles vers des postes de responsabilité administrative ou d'assistante RH, particulièrement si le candidat se forme aux enjeux sectoriels. L'expérience acquise en DDT valorise aussi les mobilités ultérieures au sein d'autres collectivités ou services de l'État.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant votre maîtrise de la chaîne bureautique complète et démontrez une première expérience de suivi budgétaire ou administratif**, même mineure : la DDT valorise la rigueur dans la gestion des dossiers et CHORUS.
**Illustrez votre diplomatie et discrétion par des exemples concrets** : gérer l'agenda des cadres, accueillir des partenaires sensibles ou traiter de sujets confidentiels exige une maturité professionnelle palpable dans votre lettre.
**Montrez une curiosité pour le contexte territorial** : une connaissance ou une volonté d'apprentissage sur les questions d'aménagement et de prévention des risques différenciera votre candidature auprès d'une structure spécialisée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244829Fonction publique d'État