Assistante Médico Administrative - Service ORL F/H

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient ACTIVITES PRINCIPALES : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles Rechercher les dossiers et ranger les dossiers sortants des patients. Prévoir et programmer les rendez-vous d’examens, de consultations Dactylographier les courriers Gestion des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) du service Effectuer les photocopies, le classement et les envois des Compte rendus d’hospitalisation Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation Saisir les fiches MSI Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers des patients Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques Gérer le planning des médecins Gérer les stocks du matériel hôtelier du service en collaboration avec les AS du secteur, les secrétaires hospitalier(ère)s et le cadre infirmier du service. Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins. Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS. MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES : Travaux de publications : articles, abstracts, posters, diapositives Travaux divers pour le service Organisation des transports des patients Remplacement cas d’absence d’une collègue. Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance