Assistant(e) de la division de Lyon H/F H/F

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité du chef de pôle « Laboratoires, usines, déchets, démantèlement » (LUDD), exercera les activités suivantes : · Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; · Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ; · Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ; · Gérer la boite à lettres électronique de l’entité · Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ; · Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ; · Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant ; · Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ; · Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, …) ; · Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique) ; · Assurer le support d’une partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment s’agissant des ordres de missions et états de frais · Gérer l’organisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.) ; · Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget ; · Exercer les missions d’assistant(e) RH ; · Assurer l’intérim des autres assistants de la division. Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR : · Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations ; · Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc. ; · Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ; · Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite ; · Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ; · Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc.