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PostePublic

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FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante / Assistant en gestion administrative - poste BOE (Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi)

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.   www.univ-grenoble-alpes.fr (ouvre un nouvel onglet) — Université Grenoble Alpes

Localisation
621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères (38)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD d'1 an — 12 mois
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
8 avril 2026
Date limite
8 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Activités principales : - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet. - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Coordonner les aspects logistiques de la structure. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. -Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion. Rémunération : A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

Profil attendu

- Objectifs et projets de l'établissement - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Connaissance générale des ressources humaines - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Conduire des entretiens - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord - Rigueur / Fiabilité / Réactivité - Sens relationnel

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Sur le recrutement : Merci d'envoyer un courriel à : Sophie BARDIN, chargé.e de recrutement [email protected] Sur le poste : Merci d'envoyer un courriel à : Sophie BARDIN, gestionnaire recrutement [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. 2026-2245509Fonction publique d'État

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