ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H - F/H

Missions permanentes : L'assistant(e) médico administratif(ve) a pour mission d'assurer la liaison entre le médecin et le patient. Vous aurez en charge : - Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance, - Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour la création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations. Vous programmerez les hospitalisations, les blocs opératoires sur ORBIS. - Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Dragon, Vocal Soft, cassettes. Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS. Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation. Tri du courrier du service. Recueil des activités des consultations sur ORBIS. Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter Collaboration avec les services du DMU et les archives . Collaboration avec les équipes paramédicales du service. Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .