Assistante administrative

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : • Assurer la coordination des déplacements (missions, formations) des agents du BSO-CO. Etablissement des formulaires de saisine (OM, EF) en lien avec la cellule déplacement. (20%) • Se positionner en tant que RH de proximité des agents du BSO-CO (DEL). Assurer la liaison entre le BSO-CO (DEL), la SACIQ (DEL) et la cellule interne RH (DRH). (20%) • Assurer le suivi, et mettre à jour si nécessaire, les informations des agents dans le logiciel métier VULCAIN-MI (informations générales, permis, formations…).(15%) • Gérer les réservations des salles de réunion et des véhicules de service de Oissel (DEL + DI). Assurer le suivi de la maintenance du parc de véhicules de service (DEL + DI). (10%) • Assurer l'accueil téléphonique et physique du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). Etablir les demandes d'accès des personnels extérieurs au MI. (10%) • Réceptionner et expédier le courrier du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). (5%) • Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de bureau aux profits des agents du BSO-CO (DEL) et de du BRIN (DI). (5%) • Assurer l'archivage (papier ou numérique) des documents propres à l'ASAMI 76 (ordres de réparation, facture, documents RH…). (5%) • Planifier, organiser et coordonner tous types d'évènements impactant le BSO-CO (séminaires DEL, visites d'autorités, activités cohésion…). (5%) • Assurer le suivi des formations des agents du BSO-CO liées à la santé et à la sécurité au travail (formations SST, utilisation des extincteurs…). (5%) Votre environnement professionnel : Activités du service Équipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et divers autres services Composition et effectifs du service 80 agents Liaisons hiérarchiques Chef du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel Liaisons fonctionnelles Tous les services du ressort du SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d’action du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel