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PostePublic

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FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Technicien en gestion administrative (f/h) - poste BOE (Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi)

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr (ouvre un nouvel onglet) — Université Grenoble Alpes

Localisation
621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères (38)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD d'1 an — 12 mois
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
8 avril 2026
Date limite
8 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités principales : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données -relatives à la gestion. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €. Je postule

Profil attendu

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Sur le recrutement : Merci d'envoyer un courriel à : Sophie BARDIN, chargé.e de recrutement [email protected] Sur le poste : Merci d'envoyer un courriel à : Sophie BARDIN, gestionnaire recrutement [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. 2026-2245528Fonction publique d'État

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