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Voir toutes les offres dans Isère →Technicien en gestion administrative (f/h) - poste BOE (Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi)
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr (ouvre un nouvel onglet) — Université Grenoble Alpes
Localisation
621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères (38)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD d'1 an — 12 mois
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
8 avril 2026
Date limite
8 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions principales :
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données -relatives à la gestion.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Je postule
Profil attendu
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Pièces à fournir
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Sophie BARDIN, chargé.e de recrutement
[email protected]
Sur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
Sophie BARDIN, gestionnaire recrutement [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. 2026-2245528Fonction publique d'État
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