Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical

Activités : Le conseil médical est une instance médicale consultative que les administrations-employeurs saisissent obligatoirement pour rendre un avis sur les situations médico-administratives des agents. Elle est composée de 2 sous formations : • Une formation restreinte compétente essentiellement en matière de maladie non professionnelle • Une formation plénière compétente sur les accidents de travail, la maladie professionnelle ou l’invalidité des fonctionnaires Gestion administrative des dossiers : • Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles • Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d’expertise • Saisie des demandes dans le logiciel VADIM • Classement et archivage • Suivi semestriel des dossiers traités Coordination de l’activité du conseil médical • Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs • Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical Gestion des états liquidatifs / états de frais : • Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical • Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d’expertises • Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres Communication auprès des interlocuteurs : • Accueil physique et téléphonique • Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, …) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels