Adjoint en gestion administrative (f/h) - poste BOE (Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi)

Missions principales : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser. - Retranscrire des informations orales à l'écrit. - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité. - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.