Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H

Missions Générales : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Missions Permanentes : - Assurer le secrétariat du service de Pneumologie dans sa globalité. - Accueillir et prendre en charge physiquement ou téléphoniquement les patients / usagers - Coordonner et faciliter le parcours du patient au sein de l’hôpital - Réception des appels téléphoniques et transmission des messages. - Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients - Gestion des comptes rendus d’hospitalisation du service (correction, édition et envoi) - Gestion des courriers de consultation (externalisation de fichiers sons) - Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients. - Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins. - Etablir le lien entre patients, médecins de ville, médecins hospitaliers et médecins du service, - Remplir le tableau de service destiné au bureau du personnel médical pour attachés (CHRONOS) - Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS. - Participer aux journées d’information destinées aux patients (Asthme, Fibrose pulmonaire …) - Contrôle des séjours d’hospitalisation en collaboration avec le DIM (codage des séjours) Missions Ponctuelles et Spécifiques : - Travaux de publication : articles, abstracts, posters, diapositives - Travaux divers pour le service. - Remplacement des secrétaire du service en cas d’absence - Remplacement du secrétariat de l’Hôpital de jour lors des absences de la secrétaire - Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance. - Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.