Assistant.e administratif/ve du système de l'inspection du travail

Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle Assurer l'intérim des sections lors des absences Activités principales : Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés • Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique) Activités liées à l’appui au contrôle: • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises • Appui au contrôle : - gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés) - gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés) - Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure - Gestion administrative et suivi de la négociation administrée - Fonctionnement de l’unité de contrôle - Mise en œuvre et suivi des actions territoriales