Chargé(e) de comptabilité, paie, assistant(e) RH et accueil - COMMUNE DE BOURBRIAC

Chargé(e) de comptabilité, paie, assistant(e) RH et accueil Comptabilité : Aide à la préparation et suivi des 5 budgets, gestion informatique et transfert en dématérialisation et papier Mandats, titres, gestion des crédits, DM, engagements concernant tous les 5 budgets Suivi des marchés (engagements, tableau de suivi), des emprunts, des loyers, de la trésorerie Inventaire communal Régisseur des régies (cantine-garderie, locations des salles, médiathèque,cimetière, droit de place, location tables) Échanges avec la trésorerie Association Foncière Rurale : Suivi et mise à jour des dossiers propriétaires – Facturation annuelle Location des salles : Gestion des plannings, des demandes (téléphone et mail), rédaction des contrats, gestion et suivi des règlements Déclaration de TVA pour AFR (mensuelle) et Lotissement- réseau de chaleur (trimestrielle) Facturation cantine- garderie : titres aux familles, titres de participation aux communes, suivi et alimentation du tableau (mensuelle) pour les demandes de participation de l’État pour la cantine à 1 € (au quadrimestre) Paie et gestion RH : Préparation et exécution de la paie pour 24 agents et 19 élus Traitement de la DSN Déclaration des agents à l’URSSAF Déclaration cotisations sur site du CDG, territoria mutuelle, MNT Déclaration et suivi des arrêts de travail avec la CPAM, CNP et la MNT Rédaction des attestations France Travail ACTIVITÉS OCCASIONNELLES Accueil du public : relais en cas d’absence de l’agent + 1 samedi /3 Accueil téléphonique et physique Etat civil (rédaction d'acte de reconnaissance et décès sur JVS) Urbanisme (renseignements de 1er niveau, enregistrement des demandes d'urbanisme sur Oxalis Expert) Cimetière (utilisation de Gescime)