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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

Assistant.e de recrutement - CDD 2 mois

Affectation : Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg

Localisation
4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France (67)
Temps de travail
Complet
Contrat
— CDD 2 mois
Statut du poste
Vacant
Publication
10 avril 2026
Date limite
1 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

CDD 2 mois Démarrage à compter du 18/05/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission • Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement. • Participer à l’organisation des concours ITRF. Activités Activités principales : - Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc. - Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d’épreuves, accueil candidats, etc. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées - Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.) - Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles. Activités associées : - Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc. - Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats - Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique - Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau - Classer, archiver des documents. Candidater : Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail : [email protected]

Profil attendu

Connaissances : - Connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement d’une université - Première expérience souhaitée dans l’environnement Enseignement Supérieur Recherche - Techniques d’élaboration de documents - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Culture internet. Compétences opérationnelles : - Appétence pour les outils bureautiques et numériques - Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances - Travailler en équipe et au contact du public - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée. Compétences comportementales : - Sens de la confidentialité - Discrétion, rigueur - Sens de l’écoute - Aptitudes relationnelles et de communication - Respect des échéances - Disponibilité.

Conditions d'exercice

Disponibilité lors des opérations de concours.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Chargée / Chargé du recrutement

Réf. 2026-2248586Fonction publique d'État

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