Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Contexte Vous exercerez votre activité au sein d'une unité mixte de recherche, l’UMR PHIM, regroupant environ une centaine d’agents répartis entre plusieurs sites et tutelles. Vous assurerez des missions de gestion administrative et financière sur le Campus de Baillarguet, avenue du Campus d'Agropolis à Montferrier-sur-Lez. L’UMR PHIM est une unité à forte activité scientifique et partenariale, nécessitant un appui administratif structuré et coordonné. Vous intégrerez une équipe de sept personnes, en interaction étroite avec deux gestionnaires INRAE et sous l’encadrement d’une ingénieure d’étude. Vous serez en lien régulier avec l’ensemble des agents de l'unité et leurs partenaires. Vous contribuerez au bon fonctionnement en garantissant la continuité, la fiabilité et la qualité des actes de gestion, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités vous assurerez la gestion administrative, financière et contractuelle de deux équipes de recherche. Vous prendrez également en charge la gestion des financements de l’Université de Montpellier portés par les personnels INRAE, Cirad ou Institut Agro de l’unité. Vous serez en charge : - de la validation et du suivi des ordres de mission, incluant les réservations de transport et d’hébergement via les outils institutionnels (Notilus, FCM) - du traitement, du contrôle et du suivi des notes de frais (imputation budgétaire, vérification, archivage) - du suivi analytique des dépenses liées aux missions - de l’accompagnement et de la formation des agents à l’utilisation des outils de gestion des missions - de la gestion budgétaire courante pour deux équipes (engagements de dépenses, commandes, suivi des crédits, tableaux de bord) - de la gestion administrative des personnels permanents et contractuels (recrutement de CDD, conventions de stage ou d’accueil, alimentation et mise à jour de la base de données du personnel, organisation de l’accueil dans le respect des règles de l’hébergeur) - de la gestion des financements de l’Université de Montpellier portés par les personnels de l’unité (suivi contractuel et financier, dépenses, missions, recrutements associés)